Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za dane?

Stronę prowadzi ELIP — Ewa Lipińska, ul. Warszawska 187, lokal usługowy 6, 05-300 Mińsk Mazowiecki, NIP 8221123314. Kontakt w sprawie danych: biuro@elip.org.pl, tel. 735 961 005.

Gdy korespondencja dotyczy spraw budynku obsługiwanej wspólnoty mieszkaniowej, administratorem danych potrzebnych do prowadzenia spraw tej wspólnoty jest właściwa wspólnota, a ELIP obsługuje je na jej rzecz. O nazwę i dane kontaktowe wspólnoty możesz zapytać biuro, podając adres budynku. W sprawach oferty i prowadzenia tej strony administratorem jest ELIP.

2. Jakie dane i w jakim celu?

Gdy napiszesz e-mail, przetwarzamy Twój adres e-mail oraz dane, które podasz w wiadomości, w tym adres budynku, opis sprawy, opcjonalny telefon i zdjęcia. Służą one do odpowiedzi, obsługi sprawy i dokumentowania działań. Nie wymagamy założenia konta na stronie. Nie używamy korespondencji do profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.

Dawny formularz zgłoszeń został wyłączony, a jego baza i zdjęcia na stronie usunięte. Korespondencja wysłana wcześniej e-mailem może nadal znajdować się w skrzynce biura. Nowe sprawy przyjmujemy bezpośrednio przez e-mail.

3. Podstawa przetwarzania

Obsługa spraw mieszkańców, kontakt i ochrona korespondencji opierają się co do zasady na prawnie uzasadnionym interesie właściwej wspólnoty lub ELIP (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli konkretna sprawa wynika z obowiązku prawnego wspólnoty, zastosowanie może mieć art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przy zapytaniu osoby fizycznej o zawarcie umowy podstawą działań na jej żądanie może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Kontakt e-mail jest dobrowolny. Bez adresu do odpowiedzi i opisu sprawy nie będziemy mogli jej załatwić. Nie przesyłaj numeru PESEL, haseł, informacji o zdrowiu ani zbędnych danych innych osób.

4. Kto może otrzymać dane?

Korespondencję obsługują upoważnione osoby z biura ELIP. W niezbędnym zakresie dane mogą trafić do właściwej wspólnoty, wykonawcy usuwającego usterkę, dostawców poczty i hostingu oraz podmiotów uprawnionych na podstawie prawa.

Strona jest hostowana przez ChatGPT Sites (OpenAI). Korespondencja trafia na skrzynkę biura obsługiwaną przez dostawcę poczty LH. Kliknięcie linku do e-Kartoteki, mapy lub serwisu dostawcy otwiera odrębną usługę.

5. Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Nie zakładamy, że dane na platformie ChatGPT Sites są przechowywane wyłącznie w Polsce lub EOG. OpenAI i jej podwykonawcy mogą przetwarzać je poza EOG. Zgodnie z opublikowanymi warunkami dla danych z EOG stosują odpowiednią decyzję Komisji Europejskiej lub standardowe klauzule umowne, zależnie od odbiorcy. O informacje dotyczące zabezpieczeń możesz poprosić biuro. Zasady przetwarzania ChatGPT Sites.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Korespondencję i zdjęcia dotyczące zwykłych, zamkniętych spraw mieszkańców przechowujemy do 2 lat od zakończenia sprawy. Jeżeli dotyczą szkody, rozliczenia, obowiązku prawnego lub sporu, mogą być potrzebne dłużej: do zakończenia danej sprawy i przez okres wynikający z właściwych obowiązków lub terminów roszczeń. Okres zależy od rodzaju sprawy; w razie sporu jego bieg może się zmienić. O okres dla konkretnej sprawy możesz zapytać biuro.

7. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach przeniesienia danych. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie. Zakres tych praw zależy od podstawy i okoliczności sprawy. Napisz na biuro@elip.org.pl; jeżeli administratorem jest wspólnota, biuro przekaże jej żądanie. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Dane techniczne i inne strony

W kodzie tej strony nie uruchamiamy reklam, analityki ani zewnętrznych skryptów śledzących. Dostawca hostingu może przetwarzać techniczne dane połączenia i używać mechanizmów niezbędnych do działania i ochrony serwisu. Do czasu zastąpienia WordPressa pod adresem elip.org.pl jego strona ma odrębną politykę i mechanizmy cookies.