ELIP Zarządzanie

Zapewniam pełną obsługę zarządzania  nieruchomościami na podstawie obowiązujących przepisów:ustawy o własności lokali, ustawy o gospodarce nieruchomościami, kodeksu cywilnego, prawa budowlanego.                       

Korzystam z nowoczesnych technik zarządczych  w zakresie księgowości, rejestracji
i rozliczenia opłat, prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji danych.

Zapewniam skuteczną windykację należności.

Do dyspozycji Właścicieli: stały kontakt telefoniczny, mailowy jak również dyżur pracownika firmy  w zależności od potrzeb określonych przy podpisaniu umowy.

W swoich działaniach przestrzegam zasad zawartych w Kodeksie Etyki Zawodowej, Standardach Zawodowych Zarządców Nieruchomości a przede wszystkim kieruję się zasadą ochrony interesów Właścicieli nieruchomości oraz odpowiedzialnością za wykonywaną pracę –  moja działalność zawodowa jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej co gwarantuje profesjonalizm podejmowanych działań.

Zarządzając nieruchomością wspólną  kieruję się decyzjami mającymi na celu utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym oraz jeśli jest to możliwe podwyższeniu jej wartości.

Wybierając moją ofertę mogą Państwo liczyć na szybką pomoc w każdej sytuacji oraz fachową obsługę.
W ramach zawartej umowy o  zarządzanie proponuję przejęcie od Wspólnoty następujących czynności:

• Obsługi administracji
• przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty,
• uzyskanie numeru REGON, NIP i założenie rachunku bankowego,
• przejęcie nieruchomości od poprzedniego administratora bądź developera,
• prowadzenia i przechowywania dokumentacji Wspólnoty,
• przygotowywanie umów zawieranych przez Wspólnotę z wykonawcami i dostawcami,
• dokonywanie czynności formalnych oraz czynności w zakresie postępowania administracyjnego, niezbędnych dla funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej,
• realizacja uchwał Wspólnoty,
• prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości,
• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali mieszkańców,
• reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej,
• prowadzenie korespondencji z Właścicielami lokali,
• wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali,
• przygotowywanie dla Wspólnoty umów na dostawę mediów dla nieruchomości wspólnej,
• przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości,
• przygotowywanie projektu uchwał,
• zawieranie umów ubezpieczenia części wspólnej,
• zbieranie ofert, przeprowadzenie procedury wyboru wykonawców i dostawców.

• Obsługi technicznej nieruchomości :
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
• przygotowywanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznej i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie,
• bieżącą kontrolę stanu technicznego nieruchomości,
• przygotowywanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców i nadzór prac,
• dokonywanie odbiorów prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty,
• dokonywanie odczytów
• , gazowej, centralnego ogrzewania i wodomierzy lokali mieszkalnych i użytkowych,
• zapewnienie na koszt Wspólnoty przez całą dobę obsługi konserwacyjnej budynku w zakresie instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnejciepłej wody,
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia,
• nadzór nad konserwacją urządzeń małej architektury,
• nadzór nad pielęgnacją trawników, żywopłotów i drzewostanu,
• nadzór nad bezpieczeństwem użytkowania nieruchomości w okresie zimowym.
• Obsługi księgowej :                                                                                                                 
• otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
• prowadzanie rachunków przy pomocy e-kartoteki,
• pełna obsługa procesów księgowych,
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
• prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
• pełna obsługa finansowa nieruchomości, pobieranie opłat, kontrola należności, rozliczanie dokonywanych wpłat,
• kalkulacja zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej, funduszu remontowego i zaliczek na dostarczane media,
• wysyłanie wezwań do zapłaty, zlecanie dochodzenia na drodze sądowej należności
  od właścicieli na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością,
• prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości.

Wynagrodzenie za zarządzanie:

Wynagrodzenie za zarządzanie, wraz z usługami księgowymi i administracyjnymi ustalane jest każdorazowo w drodze negocjacji, a ostateczna cena zależna jest od wielu czynników,
w tym od wielkości nieruchomości, ilości lokali, stopnia zaawansowania technicznego i wyposażenia w różnego rodzaju instalacje i urządzenia, sytuacji prawnej oraz oczekiwań samych właścicieli.

Zapraszam do współpracy Ewa Lipińska