ELIP / Mińsk Mazowiecki i okolice
Prowadzimy sprawy wspólnoty od codziennej administracji i awarii po remonty, księgowość i większe inwestycje. Utrzymujemy kontakt z mieszkańcami i zarządem, organizujemy wykonawców oraz pilnujemy terminów i rozliczeń.
Zapytaj o ofertę zarządzaniaZa ELIP stoi Ewa Lipińska — zarządca nieruchomości z ponad 20-letnim doświadczeniem.
01 / Zakres obsługi
Sprawy organizacyjne, techniczne i finansowe mają swój zakres, terminy i osoby odpowiedzialne. Ustalamy je z zarządem na początku współpracy.
Prowadzimy bieżące sprawy budynku i utrzymujemy kontakt z właścicielami oraz zarządem.
Sprawdzamy zgłoszenia i organizujemy potrzebną pomoc techniczną.
Pomagamy przejść od pomysłu lub problemu do wykonanych i odebranych prac.
Prowadzimy rozliczenia i przygotowujemy informacje potrzebne do decyzji o wydatkach.
Przygotowujemy dokumenty potrzebne do prowadzenia spraw i podejmowania decyzji.
Organizujemy ubezpieczenie nieruchomości i prowadzimy sprawy związane ze szkodami.
02 / Jak działamy
Ustalamy, czego dotyczy problem, sprawdzamy możliwości i przedstawiamy zarządowi propozycję dalszego działania.
„Zarząd nie powinien dostawać tylko informacji, że jest problem. Powinien dostać przygotowane rozwiązanie, koszt i wariant działania.”
Przy planowanych wydatkach przedstawiamy zakres, dostępne rozwiązania i koszty do decyzji zarządu lub właścicieli — zależnie od rodzaju sprawy. Po wykonaniu prac sprawdzamy ich zakończenie i rozliczenie.
W pilnej awarii najpierw organizujemy działania ograniczające zagrożenie lub szkodę, w ramach uzgodnionego zakresu i uprawnień. Informujemy zarząd o sytuacji i dalszych potrzebach.
03 / Remonty i inwestycje
Remont wymaga więcej niż znalezienia wykonawcy. Pomagamy wspólnocie przygotować prace i dopilnować kolejnych etapów.
Ustalamy, co wymaga wykonania i czy potrzebna jest ocena techniczna lub projekt.
Zapraszamy wykonawców do wyceny tego samego zakresu prac.
Zestawiamy cenę, zakres, terminy i warunki. Wyjaśniamy różnice między ofertami.
Przygotowujemy materiały do decyzji wspólnoty. Pomagamy w organizacji finansowania, także kredytu lub dotacji, jeśli jest potrzebne.
Przygotowujemy ustalenia dotyczące zakresu, wynagrodzenia, terminów, rozliczeń i gwarancji.
Koordynujemy kontakt z wykonawcą, kontrolujemy postęp i informujemy zarząd o istotnych sprawach.
Organizujemy odbiór, w razie potrzeby z udziałem właściwego specjalisty. Dokumentujemy uwagi i pilnujemy usunięcia usterek.
04 / Sprawy budynku
Przykłady spraw wchodzących w zakres obsługi. Potrzebne działania ustalamy dla konkretnej nieruchomości.
Ustalenie potrzebnych prac, zebranie ofert i koordynacja remontu.
Organizacja napraw lub wymiany instalacji oraz uzgodnienie dostępu do lokali.
Porównanie rozwiązań, organizacja montażu i późniejszego serwisu.
Organizacja napraw, czyszczenia, konserwacji i potrzebnych kontroli.
Pilnowanie terminów legalizacji i organizacja wymiany urządzeń.
Organizacja przeglądów, serwisu oraz napraw z odpowiednimi wykonawcami.
Dokumentacja zdarzenia, zgłoszenie i kontakt z ubezpieczycielem.
05 / Księgowość
Prowadzimy ewidencję wpłat, kosztów i należności. Zarząd otrzymuje informacje o finansach wspólnoty, a mieszkańcy mogą sprawdzać swoje rozliczenia w e-Kartotece.
06 / Początek współpracy
Rozmawiamy z zarządem o budynku, obecnej obsłudze i najważniejszych potrzebach.
Uzgadniamy obowiązki, sposób kontaktu i warunki współpracy.
Ustalamy przekazanie dokumentów, rozliczeń, umów i informacji o sprawach w toku.
Porządkujemy pilne tematy, terminy przeglądów oraz planowane prace.
Przekazujemy mieszkańcom dane kontaktowe i uruchamiamy uzgodniony sposób prowadzenia spraw.
07 / Wynagrodzenie
Wynagrodzenie ustalamy indywidualnie po poznaniu budynku i oczekiwań wspólnoty. Oferta określa zakres obsługi oraz warunki współpracy.
08 / Porozmawiajmy
Prosimy podać adres nieruchomości, przybliżoną liczbę lokali i najważniejsze potrzeby. Ustalimy, jakiej obsługi potrzebuje wspólnota i przygotujemy ofertę.
Zapytaj o zarządzanie wspólnotąPrzycisk otwiera wiadomość w programie pocztowym. Można też zadzwonić do biura.
ul. Warszawska 187, lokal usługowy 6
05-300 Mińsk Mazowiecki
Poniedziałek 09:00–18:00
Wtorek i środa 10:00–18:00
Czwartek 08:00–19:00
Piątek 08:00–14:00
